企業(yè)的發(fā)展成就都是內(nèi)部員工共同奮斗的結(jié)果，企業(yè)在年會(huì)會(huì)議上拍攝制作視頻宣傳片是對(duì)企業(yè)年度豐盛成果的慶典，是企業(yè)年度執(zhí)行工作的總結(jié)和反思，是企業(yè)文化建設(shè)的延伸，是對(duì)企業(yè)未來建設(shè)的新展望與規(guī)劃，是企業(yè)人一次感恩的聚會(huì)，是企業(yè)人同舟共濟(jì)，共創(chuàng)輝煌的感悟與思想的升華。

年會(huì)是企業(yè)的春節(jié)，也是標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會(huì)會(huì)伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。企業(yè)年會(huì)是企業(yè)員工的一次大聚會(huì)，氣氛應(yīng)該是輕松愉快的，大家在其樂融融的環(huán)境中分享成果。年會(huì)不僅是展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳時(shí)間，也可以提高企業(yè)內(nèi)部員工凝聚力與忠誠度。企業(yè)舉辦年會(huì)從側(cè)面反映了公司的實(shí)力，增強(qiáng)企業(yè)員工的榮耀感，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣，從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升;在年會(huì)聚會(huì)上，公司員工也會(huì)將年會(huì)上的趣事分享到朋友圈，間接擴(kuò)大企業(yè)的影響力與知名度。

企業(yè)年會(huì)宣傳片制作也可以是年度總結(jié)視頻，當(dāng)然不論哪種形式，都要提前做好前期溝通,對(duì)企業(yè)有充分的了解.作為公司策劃部門、宣傳部門、市場(chǎng)部門或年會(huì)活動(dòng)部門的員工，在平時(shí)的工作過程中需要注意收集和積累相關(guān)素材，比如重要活動(dòng)、重要會(huì)議、取得成績(jī)、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀員工、合作伙伴等等照片或視頻。同時(shí),要做好企業(yè)信息資料的收集工作,，企業(yè)宣傳片需要前期策劃、中期拍攝、后期制作，比較費(fèi)時(shí)日，一般企業(yè)要提前一個(gè)半月開始籌備。

年度總結(jié)視頻可以是先進(jìn)個(gè)人的頒獎(jiǎng)晚會(huì)，在年會(huì)開始之前，用視頻的形式介紹每一位先進(jìn)個(gè)人的事跡和業(yè)績(jī)，形象直觀。公司準(zhǔn)備年會(huì)，肯定會(huì)提前安排節(jié)目，以及準(zhǔn)備節(jié)目相關(guān)的內(nèi)容，那么這些內(nèi)容都要安排好，以便在找到影視公司時(shí)候有相關(guān)的內(nèi)容提供給他們?nèi)?zhǔn)備。這些資料除了節(jié)目安排表，還有企業(yè)的理念，節(jié)目安排所選的歌曲都要事先提供給影視公司，以便在拍攝之前就準(zhǔn)備好，拍攝完成后直接進(jìn)入后期制作階段，這樣就節(jié)省了制作的周期。

除了準(zhǔn)備這些資料之外，企業(yè)還得明白，這個(gè)年會(huì)視頻宣傳片主要想表達(dá)哪些內(nèi)容，哪些是重點(diǎn)。主要是表現(xiàn)企業(yè)的成長(zhǎng)史還是企業(yè)的業(yè)績(jī)以及企業(yè)日后的發(fā)展目標(biāo)。明確了重點(diǎn)，那么再和影視廣告公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通時(shí)就能很清晰明了的表達(dá)自己的訴求，這樣為溝通也節(jié)省了時(shí)間，影視廣告公司知道了客戶的需求，也會(huì)在最短的時(shí)間給出相應(yīng)的報(bào)價(jià)。企業(yè)年會(huì)視頻宣傳片制作，不僅能用在年會(huì)上播放，還能用在員工內(nèi)容的宣傳上以及對(duì)外宣傳等等，讓受眾了解企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，目的，業(yè)績(jī)以及發(fā)展方向，讓消費(fèi)者相信企業(yè)的實(shí)力，從而成為忠實(shí)的消費(fèi)者。