券商總審計師來了!
近日,為規(guī)范券商內(nèi)部審計工作,提升券商經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)證券行業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,中國證券業(yè)協(xié)會(下稱“協(xié)會”)組織自律處分與內(nèi)審專業(yè)委員會起草了《證券公司內(nèi)部審計指引(征求意見稿)》(下稱《內(nèi)審指引》)。在規(guī)定時間內(nèi),券商可以對《內(nèi)審指引》提修改反饋意見。
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根據(jù)《內(nèi)審指引》,券商應(yīng)設(shè)立總審計師??倢徲嫀煘楦吖?,由董事長提名,由董事會任免。券商應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門合理配備內(nèi)部審計人員,并提供充分的工作支持和履職保障。內(nèi)部審計人員數(shù)量不得少于5人且不得少于公司員工人數(shù)的5‰。
券商應(yīng)完善考核任免機制,將內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況作為公司人員考核評價等的重要依據(jù)。
設(shè)立審計部及總審計師崗位
《內(nèi)審指引》指出,證券公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立總審計師制度??倢徲嫀煘樽C券公司高級管理人員,由董事長提名,由董事會任免,負(fù)責(zé)管理內(nèi)部審計工作,組織、指導(dǎo)和督促內(nèi)部審計工作有效開展。
總審計師不得兼任或者分管與其職責(zé)相沖突的職務(wù)或部門。總審計師應(yīng)當(dāng)符合《證券基金經(jīng)營機構(gòu)董事、監(jiān)事、高級管理人員及從業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》規(guī)定的任職條件,并具有勝任內(nèi)部審計管理工作所需要的從業(yè)經(jīng)歷、管理經(jīng)驗、專業(yè)知識和職業(yè)技能。
證券公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營目標(biāo)、治理結(jié)構(gòu)、管控模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)、資產(chǎn)規(guī)模等相適應(yīng)的內(nèi)部審計部門,通過內(nèi)部審計管理制度等明確內(nèi)部審計部門的職責(zé)、權(quán)限及與公司其他部門的獨立關(guān)系。
證券公司應(yīng)當(dāng)為內(nèi)部審計部門合理配備內(nèi)部審計人員,并提供充分的工作支持和履職保障。內(nèi)部審計人員數(shù)量不得少于5人且不得少于公司員工人數(shù)的5‰。
證券公司內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員開展內(nèi)部審計工作時,應(yīng)當(dāng)廉潔從業(yè),忠于職守,客觀公正,嚴(yán)守審計工作獨立性和保密性,不得參與可能影響審計工作獨立性的工作。內(nèi)部審計人員與被審計單位或?qū)徲嬍马棿嬖诶鏇_突的,應(yīng)當(dāng)在開展審計工作前主動向內(nèi)部審計部門報告并申請回避。
總審計師、內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)部審計人員的工作考核評價稱職的,其薪酬收入總額應(yīng)當(dāng)不低于本公司其他同職級人員的平均水平。
審計結(jié)果與員工考核掛鉤
據(jù)了解,《內(nèi)審指引》共八章、四十八條,規(guī)定證券公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限范圍、工作程序?qū)嵤?、結(jié)果運用、自律管理等。
明確了證券公司內(nèi)部審計范圍。證券公司開展內(nèi)部審計工作應(yīng)使用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,對業(yè)務(wù)經(jīng)營、風(fēng)險管理、內(nèi)控合規(guī)實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,促使公司穩(wěn)健運行。內(nèi)部審計職責(zé)原則上包括審計屬于內(nèi)部審計監(jiān)督范圍的公司總部部門、分支機構(gòu)、子公司及其他下屬單位貫徹落實國家發(fā)展戰(zhàn)略和重大政策情況、財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)營活動等內(nèi)容。
規(guī)范了內(nèi)部審計工作流程。證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)內(nèi)部審計全覆蓋,結(jié)合實際需要編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃,原則上按照準(zhǔn)備、實施、報告、追蹤程序開展內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計部門應(yīng)建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,完善內(nèi)部審計檔案管理機制,加強人工智能等數(shù)字科技在審計中的應(yīng)用,可以通過個別內(nèi)部審計事項外包協(xié)同發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督功能。
《內(nèi)審指引》要求強化內(nèi)部審計結(jié)果使用。證券公司應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改機制,被審計單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)建議進(jìn)行及時整改,對發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題進(jìn)行綜合分析,進(jìn)一步完善相關(guān)管理機制和內(nèi)部控制制度。
證券公司應(yīng)完善考核任免機制,將內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況作為公司人員考核評價等的重要依據(jù)。內(nèi)部審計部門應(yīng)加強同其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作,建立聯(lián)合工作機制,依規(guī)提請對發(fā)現(xiàn)違規(guī)的責(zé)任人員進(jìn)行問責(zé),進(jìn)一步壓實各部門職責(zé),提升證券公司內(nèi)控管理能力。
目前內(nèi)部審計存多種問題
據(jù)了解,內(nèi)部審計作為審計監(jiān)督體系的重要組成部分,面臨新形勢、新要求和新使命。2021年協(xié)會對證券公司內(nèi)部審計工作開展了問卷調(diào)查工作,調(diào)研結(jié)果顯示證券行業(yè)內(nèi)部審計獨立性和專業(yè)性顯著提升,同時內(nèi)部審計全覆蓋、履職保障機制、專業(yè)勝任能力、內(nèi)審結(jié)果運用等有待增強。
《內(nèi)審指引》的制定,旨在進(jìn)一步推動證券公司建立健全內(nèi)部審計制度,完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,提高內(nèi)部審計工作效能,以證券公司內(nèi)部審計高質(zhì)量運行力促證券行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。