基于房間的協(xié)作空間 3.0 版本已經正式發(fā)布，新增并優(yōu)化了 25 項功能。

關于 ONLYOFFICE 協(xié)作空間

ONLYOFFICE 協(xié)作空間旨在提升辦公文檔和其他內容的協(xié)作效率，讓用戶能夠與同事、客戶、合作伙伴、承包商、贊助商等多方人員順暢協(xié)作。

該平臺提供了一個基于房間的環(huán)境，可根據(jù)個人需求或項目目標組織清晰的文件結構。靈活的訪問權限和用戶角色設置，可支持用戶對整個或單獨房間的訪問權限調整。

ONLYOFFICE 協(xié)作空間3.0版本有何更新

升級后的 ONLYOFFICE 協(xié)作空間帶來了多項新功能，包括用于高級文件安全性的房間類型、改進的用戶房間和文件管理、面向開發(fā)人員和集成商的商業(yè)版本等。

所有用戶和訪客均免費

在 ONLYOFFICE 協(xié)作空間 3.0 中，開發(fā)人員重新設定了用戶類型和角色，以使用戶管理過程更加直觀、透明且高效。

“帳戶”板塊現(xiàn)已更名為“聯(lián)系人”，并新增了“訪客”選項卡 ，這是一種免費的聯(lián)系人類型。所有訪客只能訪問其被邀請加入的房間，且每位成員都擁有獨立的受邀訪客列表。此外，高級用戶現(xiàn)已成為免費用戶類型，因此您可以免費添加無限數(shù)量的用戶和訪客。

在房間內，協(xié)作空間所有者和管理員的權限僅限于他們被邀請加入的房間角色。此外，房間還新增了房間管理員和內容創(chuàng)作者兩個角色。

虛擬數(shù)據(jù)房間

新房間類型用于安全存儲和共享機密商業(yè)信息，例如用于盡職調查資料。用戶可以自動索引和跟蹤所有內容，生成房間文件結構摘要報告，確保大量記錄的有序管理。為加強敏感文件保護，可以使用水印、文件生命周期、下載和復制限制等功能。

支持 OAuth2.0

開發(fā)者工具中新增的 OAuth 2.0 功能，使開發(fā)者能夠訪問 ONLYOFFICE 協(xié)作空間 API，以進行授權和后續(xù)操作（如訪問文件）。用戶可以注冊新應用、管理已創(chuàng)建的應用，并隨時啟用或禁用它們。

改進房間和文件管理

開發(fā)人員對協(xié)作空間房間進行了進一步的更新，包括能夠共享公共房間進行編輯、審閱和評論，并支持用戶自定義房間封面

ONLYOFFICE 協(xié)作空間 3.0 新增便捷文件管理功能，用戶可選擇在文件名旁顯示文件擴展名，還能將 XML 文件轉換為 DOCX 或 XLSX 以供查看和編輯。

開發(fā)者版 ONLYOFFICE 協(xié)作空間

推出的商業(yè)版開源解決方案專為集成至私有服務器上的自有品牌商業(yè)軟件而設計。ONLYOFFICE 協(xié)作空間開發(fā)者版適用于任何需要擴展 Web 應用程序（如 CMS、項目管理、消息傳遞、郵件等）的用戶，它提供安全的內容存儲房間以及用于文檔、表格、幻燈片和 PDF 的在線協(xié)作編輯器。