隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。越來(lái)越多的企業(yè)主意識(shí)到,將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,可以對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督,切實(shí)提升企業(yè)管理水平。信息化技術(shù)還可以找到企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的不足并及時(shí)改正,切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,激發(fā)員工工作熱情,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。
然而,在現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)成本管理工作還存在許多問(wèn)題需要解決與優(yōu)化。比如,傳統(tǒng)成本管理需要消耗各類資源,導(dǎo)致企業(yè)支出增加,整體利潤(rùn)下滑;傳統(tǒng)成本管理內(nèi)容單一,缺乏科學(xué)規(guī)劃,實(shí)用性欠佳。在信息化、智能化背景下,成本管理可以切實(shí)優(yōu)化管理體系,提升員工工作積極性,提升工作效率,還可以解決一些傳統(tǒng)成本管理工作當(dāng)中的難題,更好地把控成本,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
案例解析:
山東宇通集成立于2004年6月,位于孫武故里——東營(yíng)市廣饒縣。集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)涉足公路及市政公用工程施工、汽車(chē)站經(jīng)營(yíng)、城鄉(xiāng)公交、城市公交、旅客運(yùn)輸、出租客運(yùn)、金融投資、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)、車(chē)用壓縮天然氣設(shè)備改裝及天然氣銷(xiāo)售、燃?xì)夤こ淌┕ぜ鞍惭b。集團(tuán)公司,機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)綜合類一級(jí)經(jīng)營(yíng)資質(zhì),長(zhǎng)途旅客運(yùn)輸一類班線經(jīng)營(yíng)權(quán),集團(tuán)秉承“誠(chéng)信敬業(yè)、創(chuàng)造卓越、合作共贏、和諧發(fā)展”的企業(yè)精神,以品牌得信譽(yù),以信譽(yù)拓市場(chǎng),著力打造實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、技術(shù)領(lǐng)先,以路為主、多業(yè)并舉的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。
山東宇通集團(tuán)歷經(jīng)5年的發(fā)展,在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?xiàng)顣詵|的領(lǐng)導(dǎo)下,“宇通人”團(tuán)結(jié)協(xié)作,開(kāi)拓創(chuàng)新,秉承“誠(chéng)信、和諧、創(chuàng)新、發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,立足廣饒,致力于創(chuàng)造社會(huì)需求,滿足廣大人民生活需要,不斷創(chuàng)新發(fā)展方式,提高經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)的服務(wù)附加值,使“宇通”品牌具有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升了“宇通”的品牌形象。集團(tuán)現(xiàn)有職工920余人,其中大專以上學(xué)歷350余人,各種專業(yè)技術(shù)人員近300余人。企業(yè)連續(xù)五年獲得“全市交通系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”、建筑行業(yè)“三星級(jí)信譽(yù)星企業(yè)”、“全縣交通系統(tǒng)先進(jìn)單位”、“2007年度三十強(qiáng)企業(yè)”、“紅旗路拓寬改建工程先進(jìn)單位”、“2007年度全縣先進(jìn)建筑企業(yè)”、2009年“東營(yíng)市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”等榮譽(yù)稱號(hào)。
山東宇通集團(tuán)主營(yíng)產(chǎn)業(yè)是路橋,具有公路工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)。公司的各種信息處理,以前是一張張的報(bào)表,一張張的復(fù)寫(xiě)單據(jù)。工作量大、數(shù)據(jù)模糊,還容易出錯(cuò),同時(shí)上報(bào)整理由于各種限制還不及時(shí)。隨著公司的發(fā)展,報(bào)表仍然是唯一能處理各種數(shù)據(jù)的工具,但是操作復(fù)雜、填報(bào)混亂、沒(méi)有統(tǒng)一的模式直接影響了數(shù)據(jù)的整合與分析。
自從引進(jìn)了勤哲EXCEL服務(wù)器后,各種信息的報(bào)表通過(guò)統(tǒng)一的模板,進(jìn)行填報(bào),各種數(shù)據(jù)同樣通過(guò)模板及服務(wù)器的強(qiáng)大功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析,數(shù)據(jù)的處理工作更容易,也更準(zhǔn)確與及時(shí),勤哲EXCEL服務(wù)器的易用操作性、實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn),完全符合我公司的統(tǒng)計(jì)要求。相信它的可適應(yīng)性必將能發(fā)揮到整個(gè)集團(tuán)公司的各個(gè)數(shù)據(jù)處理部門(mén)。
成本統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)流程圖:
成本統(tǒng)計(jì)系統(tǒng):
山東宇通集團(tuán)負(fù)責(zé)人表示, 信息化成本管理指的是借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本進(jìn)行管控,其具有速度快、準(zhǔn)確性強(qiáng)、極具條理性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),可以快速、準(zhǔn)確地整理、分類、存儲(chǔ)企業(yè)成本管理的有關(guān)數(shù)據(jù),不僅節(jié)約了時(shí)間,而且減少了人員成本。除此之外,信息化會(huì)計(jì)成本管理還有利于后期信息檢索。檢索者只需要借助信息化平臺(tái)進(jìn)行關(guān)鍵詞或標(biāo)題搜索,幾秒后即可找到所需信息,提升了辦公效率。
信息化會(huì)計(jì)成本管理有利于建設(shè)系統(tǒng)科學(xué)的信息管理體制,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行監(jiān)督與控制。
小結(jié):
企業(yè)要建立完善的信息化成本管理信息系統(tǒng),勤哲Excel服務(wù)器是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。在數(shù)據(jù)信息資源的分類整理搜索方面,勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,可以很好是做好財(cái)務(wù)管理部門(mén)的日常工作,協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)成本管理方式的改進(jìn)。
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