經(jīng)過多年的持續(xù)投入,國內(nèi)大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)初步建立了基礎(chǔ)的信息化應(yīng)用體系,滿足了日常業(yè)務(wù)流程數(shù)字化處理的需求。有效的數(shù)據(jù)管理涉及一系列復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)的過程,企業(yè)可以通過有效的數(shù)據(jù)管理來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。實(shí)際上,企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力包括為各類應(yīng)用設(shè)計數(shù)據(jù)模型、安全存儲和訪問數(shù)據(jù)、適當(dāng)?shù)毓蚕頂?shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)中獲取知識等。
然而,傳統(tǒng)的報表匯總存在數(shù)據(jù)共享性差、匯總繁瑣、周末日期工作量大等缺點(diǎn)。下面對傳統(tǒng)excel報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計的分析。
數(shù)據(jù)收集+錄入電腦+手動計算=最終的匯總表
目前雞線的相關(guān)報表都是人工手動填寫日報、手動統(tǒng)計周報和周報匯總,然后把匯總得到的生產(chǎn)效率分析報表通過網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便針對當(dāng)前的生產(chǎn)成績做出相應(yīng)的決策。每逢周末各個內(nèi)勤就變得十分忙碌。 為了解決人工填報匯總時容易出錯、匯總報表耗時長,周末工作量大工作效率低等問題,公司選擇用勤哲Excel服務(wù)器軟件設(shè)計了雞事業(yè)線生產(chǎn)效率查詢系統(tǒng),系統(tǒng)分為客戶端和web端。 使用雞事業(yè)線生產(chǎn)效率查詢系統(tǒng)匯總報表時,只需要相關(guān)工作人員每天填報日報的數(shù)據(jù),想要查看周報的人員只需登錄到系統(tǒng),輸入雞場名稱,選擇相應(yīng)的棟舍,該棟舍一周的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)效率曲線就會自動生成。查看周報匯總也是一樣的道理,只需要輸入周齡或者輸入時間段的起始日期和截止日期,便可查看該周齡或者該時間段的匯總數(shù)據(jù)。這樣簡單點(diǎn),用一句話概括就是:只需要填報日報即可周報、周報匯總都是自動生成。由此可見此系統(tǒng)預(yù)期可大大提高工作效率。
一、系統(tǒng)架構(gòu)
圖1
系統(tǒng)包含以下報表:
圖2 生產(chǎn)效率查詢系統(tǒng)分為三大模塊:01種雞、02青年雞、03蛋雞。用戶填報各類雞的日報后查詢者便可查詢相關(guān)的周報和周報匯總。下面是系統(tǒng)包含模塊圖:
圖3二、系統(tǒng)運(yùn)作流程
圖4
表1
三、各模塊操作說明(1)、種雞模塊:
1、種雞產(chǎn)蛋期蛋數(shù)統(tǒng)計記錄著每天雞舍內(nèi)的產(chǎn)蛋數(shù),包括合格蛋數(shù)、破蛋數(shù)等信息。此表根據(jù)各雞場需要填報。2、種雞產(chǎn)蛋期日報記錄著種雞每天的死淘數(shù)量、耗料量、產(chǎn)蛋數(shù)、蛋重、飲水、溫度等信息。此表由各相關(guān)人員每天填報。3、種雞產(chǎn)蛋期周報查詢可以查詢表具體到某一雞場棟舍的所有周期的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)曲線。此表根據(jù)需要可按周查詢。4、種雞產(chǎn)蛋期周報匯總查詢表可以查詢某一周齡的所有雞場的該周的數(shù)據(jù)。此表根據(jù)需要可按周查詢。5、種雞育成期日報記錄著種雞每天的死淘數(shù)量、耗料量、產(chǎn)蛋數(shù)、蛋重、飲水、溫度等信息。此表由各相關(guān)人員每天填報。6、種雞育成期周報查詢可以查詢表具體到某一雞場棟舍的一周的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)曲線。此表根據(jù)需要可按周查詢。7、種雞育成期周報匯總查詢表可以查詢某一周齡的所有雞場的該周的數(shù)據(jù)。此表根據(jù)需要可按周查詢。(2)、青年雞模塊:
1、青年雞雞場棟舍登記表記錄著每個雞場內(nèi)的所有棟舍的進(jìn)雞時間、起始數(shù)量、品種、技術(shù)員等信息。此表在系統(tǒng)初始化階段填報,以后有雞場棟舍變更時填報即可。2、青年雞標(biāo)準(zhǔn)表記錄著各個品種的雞青年期時的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),包括體重、均勻度、死淘等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。此表一般不需要修改,某品種的標(biāo)準(zhǔn)變更之后修改即可,平時不用填報。3、青年雞日報記錄著青年雞每天的死淘數(shù)量、耗料量、產(chǎn)蛋數(shù)、蛋重、飲水、溫度等信息。此表由各相關(guān)人員每天填報。4、青年雞周報查詢可以查詢表具體到某一雞場棟舍的所有周期的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)曲線。此表根據(jù)需要可按周查詢。5、青年雞周報匯總(按自然周詳)/(按自然周簡)查詢表可以查詢某一自然周內(nèi)的所有雞場的該自然周的數(shù)據(jù)。此表根據(jù)需要按周查詢。6、青年雞周報匯總查詢(按周齡)表可以查詢某一周齡的所有雞場的該周的數(shù)據(jù)。此表根據(jù)需要按周查詢。(3)蛋雞模塊
蛋雞模塊分為自養(yǎng)蛋雞和客戶小龍模塊先來說明 1、自養(yǎng)蛋雞模塊
○1蛋雞日報記錄每天的死淘數(shù)量、耗料量、產(chǎn)蛋數(shù)、蛋重、飲水、溫度等信息。此表由各相關(guān)人員每天填報?!?蛋雞標(biāo)準(zhǔn)表記錄著各個品種的雞產(chǎn)蛋期的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),包括體重、均勻度、死淘等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。此表一般不需要修改,某品種的標(biāo)準(zhǔn)變更之后修改即可,平時不用填報?!?蛋雞周報查詢可以查詢表具體到某一雞場棟舍的所有周期的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)曲線。此表根據(jù)需要可按周查詢?!?蛋雞周報匯總查詢表可以查詢某一自然周內(nèi)的所有雞場的該自然周的數(shù)據(jù)。此表根據(jù)需要按周查詢。2、客戶小龍模塊
○1養(yǎng)殖戶登記表記錄著所有的養(yǎng)殖戶信息包括養(yǎng)殖戶名稱、技術(shù)員、群號、棟號、進(jìn)雞時間、起始數(shù)量等信息。此表需要初始化時填寫,一般養(yǎng)殖戶變更或者淘雞,新進(jìn)雞時填報即可?!?蛋小龍周報按地區(qū)分類記錄了每周的死淘數(shù)量、耗料量、產(chǎn)蛋數(shù)、蛋重、飲水、溫度等信息。此表由各相關(guān)人員每周填報。 ○3蛋小龍周報(客戶分類)查詢可以查詢到所有養(yǎng)殖戶的關(guān)鍵性生產(chǎn)指標(biāo),并對客戶進(jìn)行分類。此表根據(jù)需要可按周查詢。○4蛋小龍周報(按自然周)查詢表可以查詢某一自然周內(nèi)的所有養(yǎng)殖戶的該自然周的關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)。此表根據(jù)需要按周查詢。
圖18 查詢得到的周報生產(chǎn)曲線4、青年雞周報匯總(按周齡)的查詢在“我的工作臺”——“02青年雞”——“查詢數(shù)據(jù)”找到“青年雞周報匯總查詢(按周齡)”鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊便可打開查詢界面:
圖19 按照提示輸入周齡得到的周報匯總數(shù)據(jù)
圖20 青年雞周報匯總(按自然周)查詢
5、蛋小龍相關(guān)查詢*蛋小龍周報相關(guān)報表的查詢:打開查詢報表的方法如上。在“我的工作臺”點(diǎn)擊蛋小龍相應(yīng)的查詢報表輸入查詢條件(如:輸入起始日期和截止日期或者周齡)即可得到下圖:
圖21 蛋小龍客戶分類查詢
圖22 蛋小龍含技術(shù)員養(yǎng)殖戶生產(chǎn)成績查詢
圖23 蛋小龍含周報生產(chǎn)成績曲線查詢6、種雞相關(guān)查詢*種雞相關(guān)報表查詢在“我的工作臺”點(diǎn)擊青年雞相應(yīng)的查詢報表輸入查詢條件(如:輸入起始日期和截止日期或者周齡)即可得到下圖:
圖24 種雞周報生產(chǎn)曲線查詢
圖25 種雞周報數(shù)據(jù)查詢
圖26 種雞周報匯總數(shù)據(jù)查詢
結(jié)語
對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)質(zhì)量是一個龐大的課題,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理不是簡單做一下校驗(yàn)即可,而是一項(xiàng)長期持續(xù)的工作。引用勤哲Excel服務(wù)器軟件,在幫助企業(yè)走上信息化的發(fā)展道路無疑能起到重要作用。
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