自山西啟動(dòng)防汛IV級(jí)應(yīng)急響應(yīng)后，山西郵政針對(duì)高考錄取通知書的傳遞工作進(jìn)行了周密安排，保障考生能夠及時(shí)、安全收到通知書。

山西郵政各級(jí)網(wǎng)運(yùn)和指調(diào)部門通過進(jìn)一步強(qiáng)化全網(wǎng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)，加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度，合理調(diào)整路由，在保障防汛安全的前提下維護(hù)寄遞渠道暢通。郵政運(yùn)輸車輛一旦遇到郵路受阻等情況時(shí)，將及時(shí)采取應(yīng)急措施疏運(yùn)、轉(zhuǎn)駁郵件，保障高考錄取通知書的安全運(yùn)輸。

在末端投遞環(huán)節(jié)，山西郵政將根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門提示，遇到強(qiáng)降雨、大風(fēng)等極端天氣時(shí)，在確保投遞員的人身安全、郵件安全的基礎(chǔ)上，做好與考生或考生家長(zhǎng)的溝通，預(yù)約投遞時(shí)間。

為確保高考錄取通知書“零誤投”“零丟失”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，山西郵政提出了“四個(gè)確?！焙汀八膫€(gè)嚴(yán)禁”——確保當(dāng)頻進(jìn)口當(dāng)頻投遞、確保電話預(yù)約上門投遞、確保驗(yàn)視證件簽收手續(xù)齊全、確保簽收聯(lián)拍照上傳并回收歸檔；嚴(yán)禁不經(jīng)收件人同意擅自他投、嚴(yán)禁簽收手續(xù)及檔案不齊全、嚴(yán)禁未經(jīng)審核隨意退回、嚴(yán)禁亂收費(fèi)和搭載銷售。

山西郵政還要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)帶班制度，保持通訊暢通，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，了解汛情對(duì)郵政投遞安全生產(chǎn)工作的影響情況，如發(fā)生郵件延誤、水濕、損毀等異常情況應(yīng)及時(shí)妥善處理，并第一時(shí)間逐級(jí)上報(bào)相關(guān)情況。